El éxito de una empresa requiere del cumplimiento de metas, a las cuales se llega por medio de un seguimiento de objetivos que pueden ser abordados en las juntas de trabajo.
Una junta de trabajo es una reunión entre el personal y los jefes de una empresa, la cual tienen como objetivo tratar un asunto relevante como dar seguimiento a un tema o planes, resolver algún problema, delinear algún reglamento o estrategia, o bien cualquier otro asunto relacionado con la productividad de la institución.
Si bien, algunas juntas pueden resultar tediosas o incluso pueden ser calificadas como “pérdida de tiempo”, para que esto no suceda se deberán tener en cuenta una serie de puntos antes, durante y después de la reunión, con los cuales se podrágarantizar el éxito .
Antes de la reunión
Identificar claramente el objetivo de la reunión.
Planear una agenda si se tratan diferentes puntos.
Reunir toda la información pertinente a tratar.
Revisar que el lugar en dónde se realizará cumpla con los requerimientos en cuanto a espacio, ventilación, sin distractores, equipo e iluminación.
Durante la reunión.
Dar a conocer el motivo de la reunión.
Exponer claramente el tema y la situación a tratar.
Garantizar la participación de todos los implicados.
Tomar anotaciones y apuntes de los acuerdos a los que se lleguen.
Abarcar todos los puntos de la agenda de forma exhaustiva.
Clarificar las dudas del equipo de trabajo.
Evita los monólogos, dejar que los demás participen.
Después
Darle seguimiento a los acuerdos tratados.
Revisar que la junta haya abarcado los puntos agendados.
Evaluar la efectividad de la reunión.
Otros puntos:
Establecer un horario en el que puedan estar todas las personas que realmente necesitan estar.
Hacer un sondeo entre los participantes para determinar en qué horario y día podría ser más pertinente. Los especialistas en Recursos Humanos recomiendan que se realicen ya sea en martes o miércoles.
Deben realizarse dentro de horas de trabajo y días hábiles.
Para la invitación al evento siempre se debe poner el motivo de la reunión, esto con la finalidad de no generar expectativas y ansiedad. Al mismo tiempo es importante recalcar la importancia de la puntualidad.
Finalmente, pero no por ello menor importante, se debe evitar hacer reuniones en restaurantes, puesto que la atención no se centrará al 100% en los temas relevantes.
