León.- Con la reducción de la jornada laboral que inicia en 2027, no bastará con trabajar menos tiempo; hay que demostrarlo fiscalmente con la nómina.
El CFDI —Comprobante Fiscal Digital por Internet— es la parte medular en el pago de la nómina; es la herramienta que tiene la autoridad para que los cálculos de impuestos sean correctos, en esto coincidieron profesionales contables consultados.
El 87 % de lo recaudado del Impuesto Sobre la Renta (ISR) es por salarios, esta es la importancia en la recaudación, señaló el contador Francisco Brito, colaborador en el despacho Peña Palafox Desarrollo Empresarial.
El especialista destacó que la tasa de evasión en esta área es del 11 %; la información fue compartida en el webinar: “La nómina también se audita”, capacitación organizada por la Confederación Patronal de la República Mexicana (Coparmex) Zona Metropolitana León.
Francisco Brito advirtió que cuando un trabajador gasta más de lo que fiscalmente está ganando, eso deriva en una discrepancia fiscal. La autoridad verifica esa discrepancia y no solo revisa al trabajador, primeramente al patrón.
“De ahí la importancia del CFDI, es el rey de reyes; es el documento que le sirve a la autoridad como base para identificar ingresos, deducciones tanto del trabajador como del patrón”.
El especialista refirió que el patrón tiene como obligación efectuar las retenciones mensuales de los trabajadores y calcular el impuesto anual de los trabajadores; un CFDI mal llenado no es deducible.
Para ello, adelantó que se debe contar con un registro obligatorio electrónico de la jornada con un reloj checador. Lo que quiere la autoridad es evitar el abuso de horario y que el tiempo extra se pague con las nuevas disposiciones.
Las multas podrán ser no solamente por la omisión de pago, también por exceder la jornada de trabajo; es obligatorio cumplirlo.
Con ello se debe realizar la actualización en los sistemas de nómina para repartir las 46 horas que inician en 2027. Insistió en que no puede haber deducción de salario.
“Desde el punto de vista fiscal, para el patrón viene un año fuerte en 2027; deberán prepararse ante esa problemática, olvídense de las horas extra fantasma”.
Manejo de viáticos y gastos no comprobables
Aquellas empresas que pagan viáticos a los trabajadores deben tener una política para que se manifieste en el CFDI de nómina, cuando se entrega antes de que el trabajador salga de viaje.
Recomendó a las empresas definir cuáles son los mecanismos que se tienen planeados ante gastos que no puedan ser comprobados fiscalmente, para que identifiquen dónde hay riesgos y cómo hacer las cosas correctamente.
El CFDI es la herramienta que tiene la autoridad para revisar que los cálculos de impuestos sean correctos, destacó el contador José Miguel Rodríguez Ferro, a cargo del área de devolución de impuestos del despacho Auren Bajío.
Detalló que la autoridad lo que hará es revisar cuántas horas estás reportando de los trabajadores, y con eso van a determinar si el patrón está clasificando de forma correcta las horas.
“No solo habrá una disminución en las horas que vas a trabajar, también hay que recordar que las horas extra están limitadas; será la remuneración que se tenga que entregar”.
Rodríguez Ferro señaló que la autoridad va a revisar que las horas extra estén bien clasificadas. Se deben modificar las horas laboradas a 46 horas ordinarias, nueve extra dobles y dos triples. Se debe hacer el conteo según la clasificación.
“Si tú no plasmas esta información en el CFDI, la autoridad va a presumir que su información es incorrecta, porque tiene los argumentos para hacerlo”.
El contador advirtió que no es únicamente reducir la jornada laboral, es cómo se va a identificar que la jornada se está reduciendo y también que se está haciendo el pago de las horas extra.
Para ello, recordó la implementación del registro electrónico de ingreso de la jornada laboral: no es la palabra del patrón, es la palabra del trabajador contra todas las pruebas que pueda presentar el patrón. “Está obligado a llevar el registro electrónico de la jornada de sus trabajadores”.
El especialista adelantó que los patrones deben tener una estrategia de rastreo —trazabilidad— de la jornada laboral. Para empezar, deben revisar los contratos de los trabajadores para plasmar las 46 horas el próximo año. En caso contrario, estarán manifestando que todos los trabajadores van a trabajar dos horas extras semanales, y así se deberán pagar.
Rodríguez Ferro recomienda poner atención en el registro de ingreso con el reloj checador para que administre adecuadamente la información. Al registro electrónico le da un mayor peso, porque la información deberá cuadrar con el CFDI.
“El registro, además de una obligación con esta nueva reforma, también es una prueba en caso de revisión”, que comienza con el ajuste del contrato y el registro de ingresos.
El especialista fue claro: el que empiece ahorita ya se tardó, pero todavía tiene tiempo para implementar estrategias.
RAA
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