León, Guanajuato.- Para muchos empresarios, una auditoría fiscal comienza mucho antes de que llegue una notificación: con facturas pendientes, documentos desordenados y dudas sobre sus obligaciones.
La estratega fiscal, Fanny Finzi busca cambiar esa lógica con Bóveda Fiscal, una herramienta que plantea convertir la prevención en una práctica cotidiana para las empresas mexicanas.
Que la auditoría no llegue por sorpresa
El temor a una revisión de la autoridad fiscal es una preocupación que, de acuerdo con Fanny Finzi, comparten empresarios de distintos tamaños. El problema, señala, es que muchas veces las empresas comienzan a revisar sus números y documentos hasta que aparece un requerimiento o algún otro problema.
Para una pequeña o mediana empresa, agrega, esperar a que llegue el imprevisto puede resultar especialmente costoso, por lo que la apuesta es anticiparse y conocer permanentemente la situación del negocio.
De ahí surgió Bóveda Fiscal, una herramienta desarrollada junto con sus socios en AS7 Business Planning, con la intención de concentrar información contable, fiscal y financiera de una empresa.
“La bóveda es un programa que nos ayuda literal a ver el 360 de nuestra empresa, tanto del área contable, fiscal, financiera, cobranza…”.
Un semáforo para saber cómo está el negocio
Uno de los planteamientos de la herramienta es hacer más sencilla la lectura de información que para muchos empresarios puede resultar complicada.
Finzi explica que Bóveda Fiscal utiliza una especie de semáforo que permite conocer, mediante una calificación de cero a 100, cómo se encuentra la salud fiscal de la empresa y detectar áreas que requieren atención.
La plataforma también contempla alertas a través de correo electrónico o WhatsApp sobre fechas y pendientes que pueden pasar desapercibidos en la operación cotidiana.
La intención, explica la empresaria, es que el empresario no tenga que esperar a que aparezca un problema para comenzar a buscar la información que necesita.
El dinero también entra en la ecuación
La propuesta no se limita a las obligaciones fiscales. Otro de los aspectos que busca atender es la salud financiera de las empresas, particularmente el seguimiento de cuentas por cobrar y de las facturas pendientes.
Para una pyme, tener dinero detenido en cuentas por cobrar puede convertirse en un problema de flujo, por lo que la herramienta busca ayudar a identificar qué pendientes requieren atención y mantener la información disponible.
Finzi señala además que los datos son resguardados durante varios años, con la finalidad de que la empresa pueda consultar su información cuando sea necesario.
Del miedo a la prevención
Más allá de la tecnología, Finzi considera que el reto está en modificar la manera en que los empresarios enfrentan sus obligaciones.
En lugar de esperar a preguntarse qué hacer cuando llegue una auditoría, plantea cambiar la pregunta por otra: qué se está haciendo hoy para estar preparado si esa revisión llega.
Para la empresaria, esa diferencia representa pasar de reaccionar ante los problemas a tener mayor control sobre el negocio.
Fanny Finzi encabeza, junto con su equipo de socios, empresas como AS7 Business Planning, Milano Financiera Group y B1 Soft, desde donde desarrolla servicios y herramientas dirigidas al sector empresarial.
La apuesta, dice, es que la tranquilidad de un empresario no dependa de que nunca llegue una auditoría, sino de saber que, si llega, la información de su negocio está en orden.
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