San Francisco del Rincón, Gto.- “Una ardua labor” es la que el nuevo Comité de Archivo General de San Francisco del Rincón tendrá que realizar para digitalizar más de 20 años en documentos administrativos, con el fin de tener un mejor acceso a la información.
En la mañana de este martes tomó protesta el nuevo Comité del Archivo General de San Francisco del Rincón durante la sesión de Ayuntamiento, integrado por representantes del valor histórico del municipio.
De acuerdo con lo detallado durante su presentación, este órgano técnico, que surge tras modificaciones al reglamento local y estatal, tiene como misión principal supervisar la “limpieza”, ordenamiento y resguardo de la documentación generada por todas las dependencias municipales.
La directora del Archivo General y presidenta del comité, Ma. Guadalupe Santillán Huerta, reveló que uno de los proyectos más ambiciosos es la digitalización integral de los expedientes que datan desde el año 2002 hasta la fecha.
Es un proceso muy elaborado y buscamos a través de este comité darle un seguimiento correcto. Pretendemos llevar un orden porque es más fácil conseguir los documentos cuando la gente busca información que cuando se tiene desordenado. Estamos trabajando incansablemente para lograr tenerlo como nos lo pide el Estado”, explicó Santillán Huerta.
La meta de esta administración es transitar de un archivo de “acumulación” a uno de “consulta eficiente”, ya que aseguró que mucha de la documentación se encuentra acumulada físicamente con difícil acceso.
Santillán Huerta enfatizó que, aunque el trabajo será largo debido al volumen de documentos de todas las dependencias, la digitalización con apoyo del Estado y el municipio permitirá que cualquier ciudadano pueda acceder a la información de manera ordenada y rápida, cumpliendo con los estándares de Ciudad Educadora y transparente.
Integrantes del Comité:
Ma. Guadalupe Santillán Huerta (Directora del Archivo).
Moisés Pacheco (Secretario Técnico).
Cristian Iván Salas (Asuntos Jurídicos).
Lina Mildre (Regidora del Ayuntamiento).
J. Jesús Berdín Saldaña (Cronista de la Ciudad).
Cecilio Jiménez (Contador).
LF
